Legal

Kebijakan Privasi

Privacy Policy for Nota Rapat Application

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 2 Februari 2026

Aplikasi Nota Rapat (selanjutnya disebut "Aplikasi") dikelola oleh Pemerintah Kabupaten Badung melalui domain notulensi.badungkab.go.id. Kami menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi serta hasil rekaman rapat Anda.

1. Akun dan Akses Pengguna

Demi keamanan dan integritas data pemerintah, Aplikasi ini tidak menyediakan fitur pendaftaran akun secara langsung (in-app registration). Ketentuan akses adalah sebagai berikut:

  • Pendaftaran Terpusat: Akun pengguna hanya dapat dibuat dan dikelola melalui portal web resmi kami di notulensi.badungkab.go.id.
  • Pembatasan Peran (Role): Akses login ke aplikasi mobile dibatasi secara ketat. Hanya pengguna yang telah diberikan peran sebagai Admin atau Admin PD (Perangkat Daerah) melalui pengaturan web yang diizinkan untuk masuk (login) dan menggunakan fitur aplikasi mobile.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Agar aplikasi dapat berfungsi sebagai alat bantu notulensi, kami mengumpulkan dan memproses informasi berikut:

  • Rekaman Audio: Aplikasi merekam suara rapat saat Anda menekan tombol rekam. Ini adalah fungsi utama aplikasi.
  • Hasil Transkrip: Data audio akan diproses menjadi teks (transkrip) untuk memudahkan pembuatan notulen.
  • Informasi Perangkat: Data teknis dasar seperti model perangkat dan versi sistem operasi untuk keperluan pemecahan masalah (troubleshooting).

3. Penggunaan Izin Mikrofon

Aplikasi ini memerlukan izin akses ke Mikrofon perangkat Anda. Izin ini digunakan semata-mata untuk merekam jalannya rapat secara real-time yang kemudian akan dikonversi menjadi teks. Kami tidak mengaktifkan mikrofon di latar belakang (background) atau tanpa sepengetahuan pengguna.

4. Keamanan dan Penyimpanan Data

Seluruh data rekaman dan transkrip dikirim melalui koneksi aman dan disimpan di server pusat Pemerintah Kabupaten Badung. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis untuk mencegah akses yang tidak sah terhadap data rapat yang bersifat rahasia atau penting.

5. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini atau ingin mengajukan penghapusan data akun, silakan hubungi administrator sistem melalui kontak resmi Pemerintah Kabupaten Badung atau melalui portal notulensi.

Privacy Policy

Last Updated: February 2, 2026

The Nota Rapat application (hereinafter referred to as "the App") is managed by the Badung Regency Government via notulensi.badungkab.go.id. We value your privacy and are committed to protecting your personal data and meeting recordings.

1. Account and User Access

To ensure security and data integrity, this App does not offer direct in-app registration. Access provisions are as follows:

  • Centralized Registration: User accounts are created and managed exclusively through our official web portal at notulensi.badungkab.go.id.
  • Role Restriction: Mobile app login access is strictly restricted. Only users assigned the specific roles of Admin or Admin PD (Regional Apparatus) via the web settings are authorized to log in and utilize the mobile application features.

2. Information We Collect

To function as a meeting minutes assistant, we collect and process the following information:

  • Audio Recordings: The App records meeting audio when you initiate the recording feature. This is the core function of the App.
  • Transcripts: Audio data is processed into text (transcripts) to facilitate the creation of minutes.
  • Device Information: Basic technical data such as device model and OS version for troubleshooting purposes.

3. Microphone Permission Usage

This App requires access to your device's Microphone. This permission is used solely to record meetings in real-time, which are then converted into text. We do not activate the microphone in the background or without user initiation.

4. Data Security and Storage

All recordings and transcript data are transmitted via secure connections and stored on the Badung Regency Government central servers. We implement technical security measures to prevent unauthorized access to confidential or sensitive meeting data.

5. Contact Us

If you have any questions regarding this privacy policy or wish to request account data deletion, please contact the system administrator through the official Badung Regency Government channels or the web portal.